Presupuesto con varias monedas: convierte cada gasto una sola vez

Prepara una fila por gasto y moneda

Anota concepto, importe final en moneda de origen y tasa en CLP por una unidad de esa moneda. Si el precio es por noche, persona o trayecto, calcula primero cuántas unidades pagarás. Cuando el checkout ya da el total, no vuelvas a multiplicarlo por noches o personas.

Separa gastos cotizados de gastos estimados. Un presupuesto puede ser útil antes de tener precios definitivos, siempre que identifiques qué falta confirmar. Mantén el mismo criterio al comparar dos versiones: no cambies silenciosamente el número de noches mientras atribuyes toda la diferencia al tipo de cambio.

Un total común en pesos chilenos

200 × 1.100 + 300 × 200 + 100 × 970 + 25.000 = $402.000. El gasto que ya está en CLP entra una vez por su importe; no necesita pasar por USD.

Si existe además un cargo confirmado de $10.000 CLP que ninguna fila incluye, el total pasa a $412.000. Si ya estaba incluido en un precio final, añadirlo otra vez duplicaría el costo.

Descargar el presupuesto del ejemplo

CSV del ejemplo con sus importes y unidades. Guarda cifras, no fórmulas automáticas. Conserva los comprobantes de tu operación por separado.

Elige una ruta de conversión coherente

Para un gasto en EUR, puedes usar directamente CLP por EUR. Otra ruta explícita sería EUR→USD→CLP, pero necesitarías las dos tasas correctas y sus unidades. Aplicar además el segundo camino al total CLP del primero convertiría dos veces el mismo gasto.

El cruce de USD.cl divide referencias CLP de una misma fecha. Si trabajas con una cotización comercial directa, escríbela como unidades de destino por una de origen. Para EUR→CLP se escribe CLP por EUR; para EUR→USD, USD por EUR. Cambiar el orden cambia la tasa que necesitas.

Consulta 200 EUR a tasa elegida 1100, 300 BRL a 200 y 100 USD a 970 para reproducir las tres filas extranjeras. La planilla de gastos admite sólo USD; no introduzcas euros o reales como si fueran dólares.

Aísla qué moneda modifica el presupuesto

En el ejemplo, si sólo EUR pasa de 1.100 a 1.110 CLP y mantienes todos los gastos iguales, el alojamiento aumenta 200 × 10 = $2.000. El subtotal sería $404.000 y, manteniendo el cargo adicional, el total $414.000.

No corresponde aplicar un 1% general a todo el presupuesto por ese cambio: hay gastos en BRL, USD y CLP que mantuviste constantes. Para revisar una moneda, multiplica su monto por la diferencia de tasa y deja las otras filas iguales. Esta sensibilidad describe un escenario elegido, no un pronóstico.

Ajusta el presupuesto cuando conozcas el cobro

El importe usado para preparar el viaje puede diferir de la liquidación de la tarjeta o del efectivo comprado. Visa explica que una oferta DCC muestra conversión a la moneda del titular, junto con tasa y cargos. Si aceptaste un total final en CLP, registra ese total y su desglose; no le agregues nuevamente una conversión que ya contiene.

• Verifica moneda, unidades y total antes de sumar.
• Identifica la fecha y el tipo de tasa de cada fila.
• Añade sólo cargos conocidos que aún no estén incluidos.
• Conserva el comprobante para reemplazar la estimación por el pago real.
• Deja visibles los gastos pendientes; un campo en cero no acredita que un servicio sea gratuito.

El total no incorpora automáticamente seguros, impuestos, financiación o diferencias de devolución. Confirma esas condiciones con cada proveedor y actualiza el presupuesto cuando cambie un dato real.